新益為5S咨詢公司概述：有一種說法認為，事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。但是在倉庫管理中，事前、事中、事后三個環(huán)節(jié)都是不可或缺的，相輔相成，讓倉庫管理體系更加完整，成為一個閉環(huán)系統(tǒng)。

倉庫管理

一、事前規(guī)劃

凡事預(yù)則立不預(yù)則廢，不管做什么事情，實現(xiàn)要有準(zhǔn)備或計劃，這樣成功的機率就會比較高，反之，成功的機率就會很小。

美國有句諺語，If you fail to plan, you plan to fail。意思是說如果你沒有計劃好一件事情，那么就等著失敗吧。所以，不管是東方還是西方，大家都是非常看重事前的規(guī)劃的。

面積：需要多大的倉庫？

需要測算倉庫的面積，根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)、包裝基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（紙箱，托盤）、供應(yīng)商送貨頻率、客戶發(fā)貨頻率，設(shè)定MIX/MAX的數(shù)量、設(shè)定的安全庫存數(shù)量等等數(shù)據(jù)，來大致計算出需要的倉庫面積，還要包含通道的面積，確保叉車有足夠的作業(yè)空間。

貨架：高層貨架還是平面?zhèn)}庫？

高層貨架VS平面?zhèn)}庫，代表了不同的管理理念。高層貨架提高空間利用率，需要配合WMS系統(tǒng)一起使用；平面?zhèn)}庫強調(diào)可視化管理，使用滑輪小車和周轉(zhuǎn)箱，使得實際庫存一目了然，便于進行盤點。

系統(tǒng)：是否使用條碼系統(tǒng)Bar coding？

Bar coding，實現(xiàn)高效的倉庫管理，對于原料入庫、原料領(lǐng)料、半成品報工、成品入庫、成品出貨等等所有涉及物料移動的環(huán)節(jié)實現(xiàn)自動化的數(shù)據(jù)采集，保證數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性。

是否使用倉庫管理系統(tǒng)WMS？

WMS是包含了Bar Coding技術(shù)，整體性的倉庫系統(tǒng)管理軟件。當(dāng)企業(yè)在選擇適用的WMS的時候，需要了解企業(yè)對于倉庫的需求和可能帶來的效率的提升。管理層需要衡量投入與產(chǎn)出。

比如，曼哈頓倉庫管理系統(tǒng)價值百萬美元，實在是一筆不小的投入。國內(nèi)的一些倉庫管理軟件也能實現(xiàn)一些基本的功能，價格就是實惠很多了。

如何和ERP軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接？

不管是使用Bar coding還是WMS，都要考慮和企業(yè)的ERP軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接。這樣可以大幅提升工作效率，避免重復(fù)的勞動，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

在SAP系統(tǒng)中只能分配到Storage location，而無法具體到Storage bin。如果倉庫使用WMS軟件，可以做到Bin location分配、定置定位。

在揀貨的時候，根據(jù)FIFO的原則，在系統(tǒng)中進行自動揀貨，并打印Picking list等等功能。

但是如果WMS沒有實現(xiàn)和SAP的庫存數(shù)據(jù)對接，那么每次在做入庫和出庫的時候，必須在SAP和WMS系統(tǒng)中重復(fù)操作，這樣反而是增加了數(shù)據(jù)操作人員的工作量，而且容易出錯。

布局：倉庫如何布局？

流動方向：

單一的物流方向。倉庫內(nèi)商品的入庫、檢驗、存放地點，按一個方向流動。給生產(chǎn)線安排供料、成品入庫、成品出庫也需要按照單一物流方向原則進行設(shè)計。應(yīng)盡量減少迂回運輸和交叉運輸。

原料倉庫要靠近生產(chǎn)線：

便于給生產(chǎn)線進行供料。同時也要將換型后，暫時不用的原料運回原料倉庫。

生產(chǎn)線邊庫存的設(shè)立方式：

對于工藝過程類似，生產(chǎn)需求比較穩(wěn)定的工位，可以考慮建立拉動式的線邊超市Supermarket。

成品倉庫的設(shè)計：

可以根據(jù)銷售金額設(shè)定A、B、C分類，把A類成品放置于最容易進行揀貨和理貨的區(qū)域。

二、事中控制

KPI：設(shè)定KPI

設(shè)定KPI（每日，每月，每年），可以包括以下內(nèi)容：

1. 安全Safety

2. 客戶投訴

3. 循環(huán)盤點：錯誤庫位，盤點差異，庫存金額調(diào)整，盤點KOSU（速度）

4. 收貨準(zhǔn)確率

5. 發(fā)貨準(zhǔn)確率

會議：每日，每月的例會

每日例會：

在每個工作日上午組織倉庫主要功能的負責(zé)人，開一個五分鐘會議。在會議上，各個功能的負責(zé)人，包括收貨、倉庫保管、發(fā)貨、循環(huán)盤點等等各自簡短地講一下自己的團隊在前一個工作日的KPI。

比如收貨組講收貨準(zhǔn)確率，倉庫保管講是否有零件放置在錯誤的庫位，成品發(fā)貨說發(fā)貨準(zhǔn)確率，循環(huán)盤點說盤點準(zhǔn)確率，盤點速度等等。

需要注意的是，在這個五分鐘會議上，只是對前一個工作日的KPI進行回顧，分享信息，并不會對具體遇到的問題進行討論，因為這樣會花費更久的時間，而倉庫每天上午一般都是非常忙碌的。

在會議結(jié)束的時候，倉庫經(jīng)理可以選擇當(dāng)日遇到的3個問題（如有），通過PDCA的方式進行展開。有些問題是可以在倉庫部門內(nèi)部協(xié)調(diào)解決的，有些問題需要在供應(yīng)鏈部門的會議上協(xié)調(diào)，甚至是再上一個級別的工廠會議上討論。

再次重申五分鐘會議的要點：

1. 所有信息要在開會前整理好，這樣可以節(jié)省大家的開會時間。

2. 每個功能都有要講的數(shù)據(jù)信息。

3. 倉庫經(jīng)理要確保會議上只是分享信息。

4. 持之以恒，變成一種習(xí)慣。

每月例會：

回顧公司上月運營情況，可以覆蓋以下內(nèi)容：

1. 回顧上個月的主要KPI

2. 回顧PDCA的行動計劃和結(jié)果

3. 人事信息

4. 客戶審核計劃

5. 合理化建議信息和實施情況

審核：分層審核，關(guān)注于安全、5S基礎(chǔ)、愛護產(chǎn)品、遵守標(biāo)準(zhǔn)。

盤點

1、年度盤點，也稱為定期盤點：

盤點前準(zhǔn)備工作：

制定年度盤點計劃；

人員安排和信息溝通；

劃定倉庫盤點區(qū)域和盤點團隊；

制定VMI和委外加工供應(yīng)商盤點計劃（如有）；

制定盤點流程和培訓(xùn)資料，并培訓(xùn)相關(guān)盤點人員。

盤點后工作：

輸入盤點數(shù)據(jù)與庫存數(shù)據(jù)進行對比分析；

分析差異并討論差異原因，制定改進措施；

在得到管理層授權(quán)后，財務(wù)進行調(diào)賬。

2、循環(huán)盤點：

根據(jù)原材料的ABC分類法，對于A類物料每月盤點一次、B類物料每季度盤點一次，C類物料每半年盤點一次、死庫存每年盤點一次。

對于盤點差異進行分析，并制定行動計劃，跟蹤改進措施，確保類似問題不會重復(fù)發(fā)生。

建議：合理化建議，獎勵建議制度。

改善應(yīng)該是由第一線員工發(fā)起的，是他們每天面對具體的操作，最有發(fā)言權(quán)。管理層應(yīng)當(dāng)鼓勵員工提出合理化建議，對于被采納的建議，應(yīng)給予現(xiàn)金獎勵。

培訓(xùn)：在崗培訓(xùn) On Job Training

在工作現(xiàn)場，上司和技能嫻熟的老員工對下屬、普通員工和新員工們通過日常的工作，對必要的知識、技能、工作方法等進行教育的一種培訓(xùn)方法。它的特點是在具體工作中，雙方一邊示范講解、一邊實踐學(xué)習(xí)。

有了不明之處可以當(dāng)場詢問、補充、糾正，還可以在互動中發(fā)現(xiàn)以往工作操作中的不足、不合理之處，共同改善。